Zapytanie ofertowe nr 1/2024
(dotyczy imprezy żeglarskiej dla osób niepełnosprawnych)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych
ul. 11 listopada 13,
82-500 Kwidzyn
NIP: 845184856, REGON: 519584338-00000
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu zakwaterowania i wyżywienia oraz sprzętu, w ramach projektu „Warsztaty Żeglarskie i Motorowodne dla Osób Niepełnosprawnych”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt powinien być realizowany na jeziorach mazurskich. Ośrodek, na terenie którego będą odbywały się warsztaty powinien być w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, podjazdy do budynków, łagodny zjazd do portu itd.)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Warsztaty odbędą się w 5 terminach: uzgodnionych z zamawiającym. W każdych warsztatach będzie brało udział po 24 uczestników, 6 osób kadry, 9 wolontariuszy i obsługa biura W warsztatach będzie brało udział łącznie 120 uczestników, 30 osoby kadry oraz 45 wolontariuszy, którą stanowią również w większości osoby niepełnosprawne.
- zamówienie obejmuje zakwaterowanie w pokojach w pełni dostosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (szerokie drzwi, duże łazienki itp.)
- wyżywienie całodzienne ( śniadanie i kolacja w formie bufetu, obiad)
- zamówienie obejmuje: 4 jachty kabinowe, 1 szalupa wiosłowo – żaglowa DZ i 1 jacht motorowy. Na zakończenie każdych warsztatów rozgrywane są regaty dla uczestników szkolenia zamówienie obejmuje również dostarczenie sprzętu dla rozegrania regat.
- zamówienie obejmuje salę wykładową ze sprzętem audio-wizualnym, w której będą odbywały się wykłady i seminaria oraz zajęcia praktyczne.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 08.05.2024 r. do 30.09.2024 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: : Pomorskie Stowarzyszenie Żeglarzy Niepełnosprawnych 82-500 Kwidzyn, ul. 11 Listopada 13 do dnia 01 maja 2024 roku do godziny 12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 02 maja 2024 roku, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www rolfok.pl.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Jakość oferty (przystosowanie ośrodka dla osób niepełnosprawnych) 60%
2. Cena 40%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty lub e-mail..
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Bogdan Jałoszyński pod numerem telefonu 602 180 642, oraz adresem email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.